L’emploi d’encodeur(euse) de données, aussi appelé auxiliaire administratif(tive), s’exerce à partir de consignes précises et sous la responsabilité d’un chef hiérarchique. Il s’apparente aux fonctions d’un employé de bureau polyvalent de premier niveau. Les tâches spécifiques à cet emploi sont essentiellement des tâches d’exécution qui comportent un caractère répétitif.

L’encodeur de données a pour fonction de saisir et de présenter des documents divers pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l’aide de techniques bureautiques ; de trier, classer et archiver des documents selon des procédures fixées, de gérer le courrier. Dans certaines entreprises, il assure également la présentation visuelle de documents dans le respect des normes et de la charte graphique d’une entreprise ou d’un service administratif.

Cette formation est organisée au 2^ème et au 3^ème degré.